Relação de erros mais comuns apontados pelo analisador web 2009
1) Falha ao converter para um valor numérico. - regimePrevidenciario,346,347
2) Regime Previdenciário inválido.
Solução: Acessar o Cadastro do Servidor, aba: “Contrato de Trabalho”, e cadastrar o Regime Previdenciário do servidor.
3) Classificação no concurso com preenchimento obrigatório quando o Tipo de Admissão for do tipo '01', '03' ou '12'.
4) Número do Edital com preenchimento obrigatório quando o Tipo de Admissão for do tipo '01', '03' ou '12'.
Solução: Acessar o Cadastro do Servidor, aba: “Dossiê”, e cadastrar a opção: “Lei Autorizativa ou Edital do Concurso” para servidores concursados ou “Edital Processo Seletivo Simplificado” para servidores temporários e preencher o campo "Classificação Concurso".
5) Falha ao converter “valor do campo” para um valor numérico. - numeroEditalConcurso,131,140
Solução: Acessar o Cadastro do Servidor, aba: “Dossiê”, e retirar qualquer caractere que não seja numérico, do número do ato legal que estiver cadastrado.
6) Funcionário com Idade Limite Inferior à Idade Mínima para Investidura em Cargo Público(O).
Solução: Verificar se o servidor possui a idade mínima para investidura em cargo público.
7) Verifique se o servidor “Nome do Servidor” , com mais de 70 anos, se encontra em conformidade com a legislação em vigor.
Solução: Deverá ser verificado se a idade do servidor já não ultrapassou a idade limite para aposentadoria compulsória.
8) Valor do Vencimento do Cargo Inválido.
Solução: Acessar o Cadastro de Cargos (Menu Cadastro), e preencher o campo: “Valor Salário” do cargo.
9) Data de Entrada em Vigor do Cargo é de Preenchimento Obrigatório.
10) Data de Entrada em Vigor do Cargo inválida.
Solução: Acessar o Cadastro de Cargos (Menu Cadastro), e preencher o campo: “Data Vigor” do cargo.
11) Data Final Inválida(31/12/09 00:00)
Solução: Acessar o Cadastro de Unidade, aba: “Assinaturas”, e alterar a data final da assinatura do Ordenador da Despesa (Gestor), para um data no mês/Ano da exportação.
12) Data de Entrada maior do que Data Fim de Prestação.
Solução: Acessar o Cadastro de Cargos (Menu Cadastro) e verificar o cargo que está com a data da lei maior que o mês/ano da exportação.
13) Data de Inatividade Inválida.
Solução: Acessar o Cadastro do Servidor, aba: “Dossiê”, e cadastrar a opção: “Decreto de Concessão da Aposentadoria”, informando o número e a data do decreto do servidor.
14) Registro Duplicado (Quando ocorrer no arquivo CAD)
Solução: O erro ocorre quando o servidor possui dois cadastros no sistema (duplo vínculo empregatício) com o mesmo decreto de nomeação. Acesse os Cadastros do Servidor, aba: “Dossiê”, e cadastre a opção: “Decreto de Nomeação”, informando o número e a data do decreto.
15) Data Final deve ser preenchida quando Tipo de Admissão for Tipo '03'
Solução: Acessar o Cadastro do Servidor, aba: “Rescisão”, e informar a data de rescisão do contrato do servidor.
16) Número do Ato da Exoneração / Rescisão com preenchimento obrigatório
Solução: Acessar o Cadastro do Servidor, aba: “Rescisão”, e preencher o campo "Número do Ato".
17) Não Existe o Cadastro desta Pessoa para Alteração.
Solução: Este erro significa que o servidor nunca foi exportado, não constando assim na base de dados do TCM. Se o servidor estiver sendo exportado pela primeira vez, você poderá informar ao sistema que essa será a primeira exportação do servidor para o TCM. Acesse o Cadastro do Servidor, aba "Exp. TCM-GO" e altere ou cadastre o registro no mês\ano da exportação, informando a ocorrência: "Primeira Exportação".Atenção: Se o servidor já participou de uma folha de pagamento anterior ao mês\ano dessa exportação, provavelmente as informações de pagamento do servidor não foram exportadas, recomendamos que o tribunal seja contactado afim de esclarecer qual o procedimento para reenvio das informações.
18) Registro com Chave Nula - (Ignorado na análise)
Solução: Quando o erro ocorrer no arquivo ADP ou CAD, significa que o decreto de nomeação não foi cadastrado para o servidor. Acesse o cadastro do servidor, aba "Dossiê" e cadastre um ato do tipo "Decreto de Nomeação". Para Inativos, cadastre um ato do tipo "Decreto de Concessão da Aposentadoria" e para servidores Pensionistas cadastre um ato do tipo "Decreto de Concessão da Pensão".
19) Data Início Inválida.
Solução: Erro ocasionado em servidores com situação "Pensionista". Acessar o Cadastro do Servidor, aba: “Dossiê”, e cadastrar a opção: “Decreto de concessão da pensão” informando uma data no mês/ano da exportação do arquivo.
20) Tipo Órgão Inválido(0)
Solução: Acessar o Cadastro de Unidades, selecionar a Unidade exportada, editar (F3) o cadastro e preencher o campo "Tipo Órgão".
21) Cargo do gestor responsável com preenchimento obrigatório
Solução: Acessar o Cadastro de Unidade, aba: “Assinaturas”, e editar a assinatura do Ordenador da Despesa (Gestor), informando o campo título da assinatura com o cargo ocupado pelo gestor.
22) Nomeação por prazo determinado deve ter como anexo o arquivo de lei que autorizou a admissão.(Arquivo:LPD000000000-)
Solução: Acessar o Cadastro do Servidor, aba: “Dossiê”, e cadastrar a opção: “Lei Autorizativa ou Edital do Concurso”, preenchendo os campos: Número, Data e Documento. Observação: No campo "Documento" deverá ser vinculado o arquivo digitalizado da lei que autorizou a admissão do servidor. Antes de selecionar o arquivo copie o mesmo para a pasta: C:\Fenix\FolhaPag\Doc.
23) "Chave a ser alterada não encontrada na Base de Dados do TCM-GO." ou "Chave já se encontrada na Base de Dados do TCM-GO"
Solução: O erro ocorre quando o sistema detecta alguma alteração nas informações dos servidores consideradas como chaves pelo tribunal (CPF, DECRETO, CARGO) e as mesmas diferem das informações que constam no tribunal. Para desabilitar o arquivo de alteração de chaves, acesse o Exportador para o TCM-GO, clique na aba “Exportação (TCM-GO)” e na aba “Identificação” selecione a opção “Desabilitado” para o campo “Alteração de Chaves”.
24) Existe registro no CAD, sem vínculos no EXO, AFA, REM ou DES...
Solução: O erro significa que o servidor está sendo exportado sem nenhuma movimentação, inclusive que o servidor não possui contracheque no mês. Caso o servidor esteja de licença ou não participe mais da folha, informe ao sistema que o servidor não deverá ser exportado, acessando o Cadastro do Servidor, aba "Exp. TCM-GO" e deletando o registro que consta no mês/ano da exportação.
25) Funcionário não encontrado
Solução: O erro geralmente ocorre quando se tenta analisar o arquivo de um mês sem ainda ter transmitido o arquivo do mês anterior. Nesse caso sugerimos que o usuário acesse o portal do cidadão no site do tribunal e verifique se o arquivo do mês anterior foi transmitido. O erro também poderá ocorrer quando um servidor é exportado pela primeira vez (no ano de referência) no atual órgão. Se este for o caso, informe ao sistema que essa será a primeira exportação do servidor para o TCM. Acesse o Cadastro do Servidor, aba "Exp. TCM-GO" e altere ou cadastre o registro no mês\ano da exportação, informando a ocorrência: "Primeira Exportação".
26) Não é possível reingresso sem afastamento vigente para o referido funcionário
Solução: O erro ocorre quando um servidor está retornando de uma licença que a saída não foi exportada para o tribunal. Exemplo: Para um servidor que tenha saído de licença em Janeiro/2012 e retorne em Julho/2012, a licença deveria ter sido informada tanto no mês de saída (Janeiro/2012) como no mês de retorno(Julho/2012). O erro ocorre quando só no mês de retorno a licença é informada no arquivo. Isso acontece quando a licença é cadastrada para o servidor somente após o envio do arquivo para o tribunal ou a saída ocorre em um órgão e o retorno em um outro órgão. Caso o usuário opte por não exportar o retorno uma vez que não exportou a saída, edite (F3) a licença no cadastro do servidor e no campo Motivo (Tribunal) informe a opção "Licença/Afastamento não se aplica ao Tribunal (não exportado)". OBSERVAÇÂO: Esta solução não se aplica quando o motivo da licença exportada para o tribunal for "Transferência de Órgão" ou "Mudança de Cargo". Neste caso contacte o suporte da Fênix.
27) Linha em desacordo com o Layout - 1112483009201119,3611,00 000002
Solução: Atualizar o sistema ExportaFolha para a versão mais atual. Link de atualização: http://www.fenix.com.br/ftp/folhapagwin/InstalaExportaFolhaunico.exe
28) Falha ao converter para um valor numérico. - anoExoneracao
Solução: Acessar o Cadastro do Servidor, aba: “Rescisão”, e preencher os campos do "Ato de Rescisão" (Número e Ano) somente com números. Obs.: Remover letras, barras, etc.
29) IVP00002 - O Valor da Base de calculo Previdenciário é obrigatório.
Solução: Clique no link a seguir para informações detalhadas: Solução do erro: IVP - O Valor da Base de calculo Previdenciário é obrigatório
