Em face da publicação da INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 46/2017, e sua regulamentação via Portaria 114/2017. A Fênix vem aqui trazer alguns esclarecimentos e orientações sobre a aplicabilidade da mesma a seus clientes deste Estado. Abaixo foram detalhados os relatórios pré-existentes e suas localizações nos diversos aplicativos: APÊNDICE 1 – DAS PEÇAS E DOCUMENTOS ELETRÔNICOSMÓDULO 1 DO ANEXO…
Orientações para configuração do e-Sic Sistema Eletrônico do Serviço de Informações ao Cidadão (e-SIC) que permite a qualquer pessoa, física ou jurídica, encaminhe pedidos de acesso à informação.
Orientações para acesso e uso do Portal da Transparência disponível aos usuários da Fênix. O acesso poderá ser feito via link padronizado, ou via API. (API é um conjunto de rotinas e padrões de programação para acesso a um aplicativo de software ou plataforma baseado na Web. A sigla API refere-se ao termo em inglês…
Controle da Disponibilidade por Destinação de Recursos Com o advento do Novo Plano de Contas para as Entidade Públicas (PCASP), tornou-se nececsssário a elaboração de regras e aplicação de técnicas contábeis na conferência e análise dos dados e informações que são registradas diariamente. Para garantir a integridade dos procedimentos contábeis, assim como a qualidade, consistência…
Perdas com Aplicações Financeiras e Investimos dos RPPS e Outros Órgãos Na contabilidade os investimentos e aplicações financeiras recebem apenas tratamento financeiro, por isso, não constarão na proposta Orçamentária, tratando-se de um registro contábil de troca de ativos financeiros, nos moldes da Resolução do Conselho Monetário Nacional e Portaria MPS 916/2003. Portanto são comuns as perdas…
Lançamentos do Salário-Família dentro do aplicativo da contabilidade (Contab) amarrado a geração de movimentos no Plano de Contas Único (PCASP): Pela natureza invertida destas contas (que somam), o usuário deverá, primeiro, efetuar a geração das Baixas, para que, posteriormente possa efetivar a movimentação da conta. Método 1: Emissão de Ordem de Pagamento Extra Incluir, caso…
Quando surgir a necessidade de se descentralizar saldos das contas contábeis da Prefeitura e dos Fundos (Separação de Fundos da Prefeitura), na abertura do exercício contábil.Deve-se realizar um AJUSTE TÉCNICO para gerar a movimentação nas contas contábeis de cada órgão no início do exercício, ou seja, INCLUSÃO DOS SALDOS DE ABERTURA NOS FUNDOS MUNICIPAIS. Abaixo segue um modelo…
Com a implementação do Plano de Contas Único – PCASP, o controle de Saldos Extraorçamentários deverão seguir alguns procedimentos para que se possa efetuar o lançamento de Baixas via Lançamentos Extras e emissão de Ordens de Pagamento do tipo Previdência Social-Recolhimento e Outras. 1 – O Balanço Geral do Exercício Anterior deve estar fechado, porque e dele que o Contab irá processar…
Procedimento para o lançamento de Baixas a MAIOR que a inscrição: Movimentação de contas do Grupo 2- Passivo. Esta situação geralmente ocorre quando da realização de uma retenção a MENOR que o valor Pago. (ERRO GRAVE DE QUEM PAGOU). Quando da ocorrência de tal situação, o usuário devera realizar os seguintes passos para contabilizar corretamente os valores. 1-Passo: –…
Movimentação de contas do Grupo 1- Ativo Procedimento para o lançamento de Baixas (Via emissão de Ordem de Pagamento) quando da não existência de inscrição: Esta situação geralmente ocorre quando da realização de um pagamento a MAIOR que o valor correto. Exemplo: Banco ou Tesouraria efetua um pagamento de um valor acima do correto. Cheque/Transferência pago a MAIOR;…