Passo a passo de como exportar as informações da FolhaPag-Win para o SICAP-AP

Este passo a passo visa instruir os usuários do sistema FolhaPag-Win quanto a exportação e geração dos arquivos que posteriormente deverão ser importados no SICAP-AP.

Na FolhaPag-Win:

1. Abra o sistema FolhaPag-Win, e verifique se a versão do seu sistema é igual ou superior a versão: 6.6e de 18/06/2014. Se a sua versão for anterior a esta, você deverá fazer a atualização do sistema antes de continuar. Acesse o site da fênix e faça o download e posterior instalação da última versão disponível: www.fenix.com.br/sistema/sistema.php
   
2. Na tela de Bem Vindo ao Sistema, acesse o sistema FolhaPag-Win no último mês do quadrimestre a ser exportado. Por exemplo: Se deseja exportar o primeiro quadrimestre de 2014, acesse o sistema no mês/ano: 04/2014. Se deseja exportar o 2º quadrimestre de 2014, acesse o sistema no mês/ano: 08/2014. Se é o terceiro quadrimestre de 2014 que será exportado, acesse o sistema no mês/ano: 12/2014.
   
3. Antes de abrir o exportador do SICAP-AP, você deverá verificar se alguns campos dos cadastros que serão exportados estão devidamente preenchidos. O não preenchimento desses campos acarretará em erro ao importar os arquivos no SICAP-AP. Verifique neste link quais são os campos de cada cadastro que vc deverá preencher: www.fenix.com.br/ftp/folhapagwin/HTML/sicaparq.htm
4. Agora clique no menu Sistema, clique no submenu Exportação de Dados, e escolha a opção SICAP-AP - TCE-TO dentro de Analisadores. O exportador para o SICAP-AP será aberto. Será nele que você irá exportar as informações, gerando assim os arquivos que serão importados no SICAP-AP.
   
5. Clique no botão Ajuda localizado na parte inferior do Exportador. Será aberto o ajuda, explicando detalhadamente como efetuar a exportação e geração dos arquivos. É imprescindível que você leia o ajuda antes de continuar. O ajuda também poderá ser lido através deste link: www.fenix.com.br/ftp/folhapagwin/HTML/acp_tce_to_.htm
   
6. Após a exportação, os arquivos serão gerados nas pasta: C:\TCE-TO\NOME DO MUNICÍPIO\FOLHA\. Serão estes os arquivos que você deverá importar no SICAP-AP
   

No SICAP-AP:

1. O primeiro passo para importação dos arquivos gerados pela FolhaPag-Win, é o acesso ao SICAP-AP. Você poderá acessar o SICAP-AP através do link a seguir, no botão Acesso ao SICAP: http://www.tce.to.gov.br/sicap/home/pessoal.php. Antes de iniciar a importação dos arquivos, é imprescindível que você leia o manual do SICAP-AP neste link: www.tce.to.gov.br/sicap-ap-teste/manual/manual.html. O manual do SICAP-AP é fornecido pelo TCE-TO e visa habituá-lo com o SICAP-AP.

Partiremos do pressuposto que você já tenha efetuado o login de acesso ao SICAP-AP.

Veremos agora como importar no SICAP-AP, cada arquivo gerado pelo sistema FolhaPag-Win. Os arquivos deverão ser importados na MESMA ordem a seguir:

1. O primeiro arquivo a ser importado é o arquivo de cargos. Acesse o menu Cadastrar do SICAP-AP e clique na primeira opção: Cargo. O cadastro de Cargo do SICAP-AP será aberto. Clique na aba "Arquivo" e localize no campo indicado o arquivo: cargo_01_2011.txt  que foi gerado pelo FolhaPag-Win. Confirme a importação no botão "Enviar Arquivo". Se tudo estiver certo com o arquivo, o SICAP-AP emitirá uma mensagem informando que o arquivo foi importado com sucesso. Se ocorrer algum erro na importação, provavelmente você deixou de preencher na FolhaPag-Win alguns campos obrigatórios. Veja quais são estes campos e onde localizá-los no link a seguir: www.fenix.com.br/ftp/folhapagwin/HTML/sicaparq.htm.
   
2. Após o envio do arquivo de cargos, os próximos arquivos a serem importados serão os da legislação. Acesse o menu Cadastrar do SICAP-AP, clique em Legislação e escolha a opção: Efetivo. Após a tela ser aberta, clique na aba "Arquivo" e localize nos campos indicados, os arquivos: lei_efetivo_01_2014.txt e quadro_efetivo_01_2014.txt. Confirme a importação no botão "Enviar Arquivo". Se tudo estiver certo com os arquivos, o SICAP-AP emitirá uma mensagem informando que os arquivos foram importados com sucesso. Se ocorrer algum erro na importação, provavelmente você deixou de preencher na FolhaPag-Win alguns campos obrigatórios. Veja quais são estes campos e onde localizá-los no link a seguir: www.fenix.com.br/ftp/folhapagwin/HTML/sicaparq.htm
   
3. Os próximos arquivos a serem importados, serão os da legislação dos comissionados. Acesse o menu Cadastrar do SICAP-AP, clique em Legislação e escolha a opção: Comissionado. Após a tela ser aberta, clique na aba "Arquivo" e localize nos campos indicados, os arquivos: lei_comissionado_01_2014.txt e quadro_comissionado_01_2014.txt. Confirme a importação no botão "Enviar Arquivo". Caso ocorra algum erro na importação, provavelmente você deixou de preencher na FolhaPag-Win alguns campos obrigatórios. Veja quais são estes campos e onde localizá-los no link a seguir: www.fenix.com.br/ftp/folhapagwin/HTML/sicaparq.htm.
   
4. Os últimos arquivos da legislação a serem importados, serão os da legislação dos contratados. Acesse o menu Cadastrar do SICAP-AP, clique em Legislação e escolha a opção: Contratado. Após a tela ser aberta, clique na aba "Arquivo" e localize nos campos indicados, os arquivos: lei_contratado_01_2014.txt e quadro_contratado_01_2014.txt. Confirme a importação no botão "Enviar Arquivo". Caso ocorra algum erro na importação, provavelmente você deixou de preencher na FolhaPag-Win alguns campos obrigatórios. Veja quais são estes campos e onde localizá-los no link a seguir: www.fenix.com.br/ftp/folhapagwin/HTML/sicaparq.htm.
   
5. Prossiga a importação dos arquivos clicando no menu Cadastrar do SICAP-AP e escolhendo a opção Lotação. Após o cadastro de lotação ser aberto, clique na aba "Arquivo" e localize no campo indicado o arquivo: entidade_01_2014.txt. Confirme a importação no botão "Enviar Arquivo".
   
6. Por último, clique no menu Cadastrar do SICAP-AP e escolha a opção Servidor. Antes de importar os servidores e suas movimentações, todos os outros arquivos já deverão ter sido importados. Após a tela do cadastro de servidor ser aberta, clique na aba "Arquivo" e localize nos campos indicados, os arquivos: servidor_01_2014.txt e movimentacao_01_2014.txt. Confirme a importação no botão "Enviar Arquivo". Caso ocorra algum erro na importação, provavelmente você deixou de preencher na FolhaPag-Win alguns campos obrigatórios no cadastro de servidores. Veja quais são estes campos e onde localizá-los no link a seguir: www.fenix.com.br/ftp/folhapagwin/HTML/sicaparq.htm.