Mudanças entre as edições de "Orientações quando da Baixa de lançamentos Extras"

Edição das 11h22min de 28 de abril de 2011

Com a implementação do controle de Saldos Extra-Orçamentários colocado no sistema da contabilidade a partir da versão 2.4h de 25/04/2011 o usuário devera seguir alguns procedimentos para poder efetuar o lançamento de Baixas via Lançamentos Extras e emissão de Ordens de Pagamento do tipo Previdência Social-Recolhimento e Outras.

1 - O Balanço Geral do Exercício Anterior deve estar fechado, porque e dele que o Contab irá processar os Saldos de Abertura das Contas do Ativo e Passivo;

2 - Com o Balanço Geral do Exercício Anterior ok, deve-se Gerar o movimento do Plano de Contas Único (Siafem) no Contab, em JANEIRO, para que os saldos de abertura das contas sejam trazidas para o Balancete de Verificação;

3 - A seguir o usuário deverá efetuar todos os lançamentos do mês, lançamentos ditos Normais (empenhos, Ordens de Pagamento, Receitas Orçamentárias e Receitas Extras também);

4 - Agora deverá Gerar o movimento do Plano de Contas Único (Siafem) novamente, para que o sistema totalize os valores de inscrição das contas;

5 - A etapa agora, será a da emissão das Baixas, via Lançamentos Extras e/ou emissão de Ordens de Pagamento do tipo Previdência Social-Recolhimento e Outras;

Caso, após a realização destes procedimentos acima o usuário não ter saldos das contas para serem baixados, deverá emitir, os relatórios que constam do sistema Contab - Gerencial (Relatórios e Pesquisas Gerenciais) , Anexo-I Ativo Realizável, quando dando baixa nas contas do grupo 1-Ativo, ou o Anexo 17 - Demonstrativo da Dívida Flutuante, quando dando baixa nas contas do grupo 2-Passivo.

Atenção a seguinte situação:

-Uso de contas diferentes quando da Retenção (descontos das Ordens de Pagamento) com a emissão de Baixas (via Lançamentos Extras e/ou emissão de Ordens de Pagamento do tipo Previdência Social-Recolhimento e Outras) Esta situação deve ser ajustado, caso o usuário tenha detectado este problema, segue abaixo um exemplo do uso correto da conta relativa ao INSS tanto na retenção, quanto no recolhimento.