Mudanças entre as edições de "Passo a Passo Licitação"
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*'''Marcar itens para compra na tela Atendimento de Requisição <font color="#ff0080">(Não obrigatório)</font>'''<br> | *'''Marcar itens para compra na tela Atendimento de Requisição <font color="#ff0080">(Não obrigatório)</font>'''<br> | ||
<pre>A administração recebe a requisição e julgando realmente ser necessário a compra dos itens, marca cada um deles para compra futura.</pre> | <pre>A administração recebe a requisição e julgando realmente ser necessário a compra dos itens, marca cada um deles para compra futura.</pre> | ||
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<pre>Nesta etapa a administração dará início ao processo de compra, será informado o objetivo da compra e os itens que irão compor essa compra específica, caso tenha feita a requisição e a marcação para compra futura, basta então buscar os itens marcados para compra, trazendo assim todos os itens que já foram marcador previamente. | <pre>Nesta etapa a administração dará início ao processo de compra, será informado o objetivo da compra e os itens que irão compor essa compra específica, caso tenha feita a requisição e a marcação para compra futura, basta então buscar os itens marcados para compra, trazendo assim todos os itens que já foram marcador previamente. | ||
Caso não tenha requisição de compra, poderá incluir item por item nessa tela de solicitação, a inclusão nesta tela também é feita no caso de compra de bem permanente ou serviço.</pre> | Caso não tenha requisição de compra, poderá incluir item por item nessa tela de solicitação, a inclusão nesta tela também é feita no caso de compra de bem permanente ou serviço.</pre> | ||
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*'''Cadastro de orçamento'''<br> | *'''Cadastro de orçamento'''<br> | ||
<pre>Todo processo de compra precisa conter orçamentos para que a administração tenha conhecimento do preço de mercado do item, o cadastro de orçamento é feito na tela de solicitação de compras, o correto é ter no mínimo 3 orçamentos, para que as empresas apareçam para envio de orçamento, é necessário que as mesmas estejam cadastradas na tela de pessoas.</pre> | <pre>Todo processo de compra precisa conter orçamentos para que a administração tenha conhecimento do preço de mercado do item, o cadastro de orçamento é feito na tela de solicitação de compras, o correto é ter no mínimo 3 orçamentos, para que as empresas apareçam para envio de orçamento, é necessário que as mesmas estejam cadastradas na tela de pessoas.</pre> | ||
| − | <span class="plainlinks">[http://fenix7.tempsite.ws/treinamento_online/videoaula-0170/videoaula-0170.mp4 Cadastro de Orçamento][[Image:Video aulas 01.JPG]]</span> | + | <span class="plainlinks"><font size="4px">[http://fenix7.tempsite.ws/treinamento_online/videoaula-0170/videoaula-0170.mp4 Cadastro de Orçamento][[Image:Video aulas 01.JPG]]</font></span> |
*'''Criar licitação'''<br> | *'''Criar licitação'''<br> | ||
<pre>Agora já no sistema LICITA, devemos dar entrada na criação da licitação, aqui preenchemos campos como tipo de licitação, comissão de licitação, data de publicação do edital e afins, todas as informações básicas a respeito da licitação.</pre> | <pre>Agora já no sistema LICITA, devemos dar entrada na criação da licitação, aqui preenchemos campos como tipo de licitação, comissão de licitação, data de publicação do edital e afins, todas as informações básicas a respeito da licitação.</pre> | ||
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*'''Buscar itens com base na solicitação de compra criada'''<br> | *'''Buscar itens com base na solicitação de compra criada'''<br> | ||
<pre>A solicitação de compra criada pode ser pesquisada trazendo assim todos os itens que compõe a solicitação de compra, para o processo licitatório. Todo esse processo é feito através do botão Manter item, localizado na aba Itens.</pre> | <pre>A solicitação de compra criada pode ser pesquisada trazendo assim todos os itens que compõe a solicitação de compra, para o processo licitatório. Todo esse processo é feito através do botão Manter item, localizado na aba Itens.</pre> | ||
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<pre>Cadastro completo da licitação contendo Informações da licitação como por exemplo: | <pre>Cadastro completo da licitação contendo Informações da licitação como por exemplo: | ||
Lote, Responsáveis, Parecer, Comissão, Dotação Orçamentária, dados da publicação (Obrigatório o cadastro destas informações para o TCM-GO)</pre> | Lote, Responsáveis, Parecer, Comissão, Dotação Orçamentária, dados da publicação (Obrigatório o cadastro destas informações para o TCM-GO)</pre> | ||
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*'''Anexar Documentos digitais'''<br> | *'''Anexar Documentos digitais'''<br> | ||
<pre>Cadastro dos documentos que compõe o processo licitatório até o momento, como por exemplo o Edital e a comprovação de publicação de dados, sendo esses obrigatórios no envio da primeira etapa ao TCM-GO, deve-se assinar digitalmente os arquivos e fazer o envio individual dos mesmos através desta tela.</pre> | <pre>Cadastro dos documentos que compõe o processo licitatório até o momento, como por exemplo o Edital e a comprovação de publicação de dados, sendo esses obrigatórios no envio da primeira etapa ao TCM-GO, deve-se assinar digitalmente os arquivos e fazer o envio individual dos mesmos através desta tela.</pre> | ||
| − | <span class="plainlinks">[http://fenix7.tempsite.ws/treinamento_online_new/licitaAnexados/licitaAnexados.html Anexar Documentos Digitais][[Image:Video aulas 01.JPG]]</span> | + | <span class="plainlinks"><font size="4px">[http://fenix7.tempsite.ws/treinamento_online_new/licitaAnexados/licitaAnexados.html Anexar Documentos Digitais][[Image:Video aulas 01.JPG]]</font></span> |
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*'''Cadastrar Proponentes'''<br> | *'''Cadastrar Proponentes'''<br> | ||
<pre>Esta etapa já acontece na data do pregão, tendo conhecimento das empresas que participarão da licitação, procedemos então para o cadastro das mesmas no processo, aqui poderemos anexar documentos referentes ao participante, assim como indicar o representante legal presente na licitação.</pre> | <pre>Esta etapa já acontece na data do pregão, tendo conhecimento das empresas que participarão da licitação, procedemos então para o cadastro das mesmas no processo, aqui poderemos anexar documentos referentes ao participante, assim como indicar o representante legal presente na licitação.</pre> | ||
| − | <span class="plainlinks">[http://fenix7.tempsite.ws/treinamento_online_new/licitaProponente/licitaProponente.html Cadastrar Proponente][[Image:Video aulas 01.JPG]]</span> | + | <span class="plainlinks"><font size="4px">[http://fenix7.tempsite.ws/treinamento_online_new/licitaProponente/licitaProponente.html Cadastrar Proponente][[Image:Video aulas 01.JPG]]</font></span> |
*'''Operar Licitação (Fase de Lances/Propostas)'''<br> | *'''Operar Licitação (Fase de Lances/Propostas)'''<br> | ||
<pre>Etapa mais crítica do processo, deve-se dar entrada nas propostas de cada participante, processo este que pode ser feito manualmente ou pode-se importar a proposta digitalmente, após isso dá-se início a fase de lances, lances sendo digitados em tempo real no sistema, acompanhando as rodadas e as observações que ocorrerem neste processo, nesta etapa vemos também a classificação e julgamento final de cada item.</pre> | <pre>Etapa mais crítica do processo, deve-se dar entrada nas propostas de cada participante, processo este que pode ser feito manualmente ou pode-se importar a proposta digitalmente, após isso dá-se início a fase de lances, lances sendo digitados em tempo real no sistema, acompanhando as rodadas e as observações que ocorrerem neste processo, nesta etapa vemos também a classificação e julgamento final de cada item.</pre> | ||
| − | <span class="plainlinks">[http://fenix7.tempsite.ws/treinamento_online_new/licitaLances/licitaLances.html Operar Licitação][[Image:Video aulas 01.JPG]]</span> | + | <span class="plainlinks"><font size="4px">[http://fenix7.tempsite.ws/treinamento_online_new/licitaLances/licitaLances.html Operar Licitação][[Image:Video aulas 01.JPG]]</font></span> |
*'''Adjudicação e impressão da Ata Final'''<br> | *'''Adjudicação e impressão da Ata Final'''<br> | ||
<pre>Etapa final do processo, Tendo feito o julgamento de todos os itens partimos para a homologação dos vencedores e por fim a impressão da ata final, aqui temos duas opções, a Ata final que é rápida porém sem possibilidade de edição e a Ata Final Editável que leva um tempo maior pra ser gerada, porém da a possibilidade de editar todo o conteúdo da mesma, sendo possível adicionar textos necessários e mudar alguma informação que passou equivocada no cadastro de alguma etapa do processo.</pre> | <pre>Etapa final do processo, Tendo feito o julgamento de todos os itens partimos para a homologação dos vencedores e por fim a impressão da ata final, aqui temos duas opções, a Ata final que é rápida porém sem possibilidade de edição e a Ata Final Editável que leva um tempo maior pra ser gerada, porém da a possibilidade de editar todo o conteúdo da mesma, sendo possível adicionar textos necessários e mudar alguma informação que passou equivocada no cadastro de alguma etapa do processo.</pre> | ||
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Edição das 08h06min de 9 de janeiro de 2019
Passo a Passo Licitação - TCM-GO (Fluxograma)
Os passos a seguir são as instruções básicas de uso do sistema COMPRAS e LICITA, sistema esses que são integrados possuindo um banco de dados único.
Para que exista um processo licitatório é necessário que exista uma solicitação de compra anteriormente cadastrada.
Para cada passo é possível visualizar uma breve explicação e uma vídeo aula que exemplifica o tema, uma mesma vídeo aula pode contemplar mais de um passo.
Assistir os vídeos é essencial para o aprendizado de uso do sistema.
Passos:
- Cadastrar Requisição (não obrigatório)
A requisição é o início de todo processo de compra, o servidor notando a necessidade em seu setor de determinado item, requer a administração a compra do mesmo, podendo a administração acatar a requisição ou não.
- Marcar itens para compra na tela Atendimento de Requisição (Não obrigatório)
A administração recebe a requisição e julgando realmente ser necessário a compra dos itens, marca cada um deles para compra futura.
Tela Atendimento de Requisição
- Criar Solicitação de compra
Nesta etapa a administração dará início ao processo de compra, será informado o objetivo da compra e os itens que irão compor essa compra específica, caso tenha feita a requisição e a marcação para compra futura, basta então buscar os itens marcados para compra, trazendo assim todos os itens que já foram marcador previamente. Caso não tenha requisição de compra, poderá incluir item por item nessa tela de solicitação, a inclusão nesta tela também é feita no caso de compra de bem permanente ou serviço.
- Cadastro de orçamento
Todo processo de compra precisa conter orçamentos para que a administração tenha conhecimento do preço de mercado do item, o cadastro de orçamento é feito na tela de solicitação de compras, o correto é ter no mínimo 3 orçamentos, para que as empresas apareçam para envio de orçamento, é necessário que as mesmas estejam cadastradas na tela de pessoas.
- Criar licitação
Agora já no sistema LICITA, devemos dar entrada na criação da licitação, aqui preenchemos campos como tipo de licitação, comissão de licitação, data de publicação do edital e afins, todas as informações básicas a respeito da licitação.
- Buscar itens com base na solicitação de compra criada
A solicitação de compra criada pode ser pesquisada trazendo assim todos os itens que compõe a solicitação de compra, para o processo licitatório. Todo esse processo é feito através do botão Manter item, localizado na aba Itens.
- Cadastrar informações adicionais da licitação
Cadastro completo da licitação contendo Informações da licitação como por exemplo: Lote, Responsáveis, Parecer, Comissão, Dotação Orçamentária, dados da publicação (Obrigatório o cadastro destas informações para o TCM-GO)
Cadastrar Informações adicionais
- Anexar Documentos digitais
Cadastro dos documentos que compõe o processo licitatório até o momento, como por exemplo o Edital e a comprovação de publicação de dados, sendo esses obrigatórios no envio da primeira etapa ao TCM-GO, deve-se assinar digitalmente os arquivos e fazer o envio individual dos mesmos através desta tela.
Todas as etapas acima devem acontecer anteriormente a data prevista para a licitação.
- Cadastrar Proponentes
Esta etapa já acontece na data do pregão, tendo conhecimento das empresas que participarão da licitação, procedemos então para o cadastro das mesmas no processo, aqui poderemos anexar documentos referentes ao participante, assim como indicar o representante legal presente na licitação.
- Operar Licitação (Fase de Lances/Propostas)
Etapa mais crítica do processo, deve-se dar entrada nas propostas de cada participante, processo este que pode ser feito manualmente ou pode-se importar a proposta digitalmente, após isso dá-se início a fase de lances, lances sendo digitados em tempo real no sistema, acompanhando as rodadas e as observações que ocorrerem neste processo, nesta etapa vemos também a classificação e julgamento final de cada item.
- Adjudicação e impressão da Ata Final
Etapa final do processo, Tendo feito o julgamento de todos os itens partimos para a homologação dos vencedores e por fim a impressão da ata final, aqui temos duas opções, a Ata final que é rápida porém sem possibilidade de edição e a Ata Final Editável que leva um tempo maior pra ser gerada, porém da a possibilidade de editar todo o conteúdo da mesma, sendo possível adicionar textos necessários e mudar alguma informação que passou equivocada no cadastro de alguma etapa do processo.
